香港邮政承诺在遵守《个人资料（私隐）条例》的规定方面，会完全符合并且在可能情况下超越国际认可的个人资料保障水平。为履行此承诺，我们会确保属下职员依从保安及保密方面最严格的规定。

当你浏览我们的网站，我们会记录使用者浏览的记录，但并不会收集任何足以辨识使用者身分的资料。所收集的浏览纪录只会用于制作统计报告及调查电脑系统问题，以助香港邮政改善我们的网站服务。

香港邮政可能会于不同期间及为个别原因，邀请你自愿提供个人资料。我们收集的资料包括姓名、电话号码、地址或电邮地址等。我们请你提供资料时，会在荧幕上说明收集资料的目的，所得资料亦只会用于所述指定用途。除非所作用途为法例容许又或属法例规定，否则未经你事先同意，你的个人资料不会作其他用途。

随着香港特别行政区政府决定外判香港邮政核证机关之营运，香港特别行政区政府已通过公开招标于2006年10月27日向香港亿软信息技术有限公司("承办商")批出合约以使其于2007年4月1日至2011年3月31日期间营运及维持香港邮政核证机关之系统及服务。承办商只可在履行合约提供香港邮政核证机关服务时方可使用你所提供的个人资料。

香港邮政一般的政策是，除法例规定外，不会向其他人披露任何足以辨识个别人士身分的资料。

你透过香港邮政网址提供的资料均会保密，只有获授权人员可以索阅。我们的网上申请表设有保安接层加密技术（SSL），确保传送的资料得到足够保护，你大可放心。

我们会不时根据有关资料，把有关产品的宣传信息透过电邮传送给你。如阁下不愿意接受由香港邮政核证机关发出的推广电邮，请浏览"取消订阅香港邮政电子证书简讯及推广电子邮件网页"，并进行有关移除设定。